¿Cómo realizar un complemento de pago en CONTPAQi® Vende , para una factura que fue timbrada desde otro sistema?

¡Prepárate para descubrir los secretos del complemento de pago en CONTPAQi® Vende! Si alguna vez te has preguntado cómo realizar este proceso para una factura que fue timbrada desde otro sistema, estás en el lugar indicado. En este post, desvelaremos paso a paso las mejores prácticas y consejos para llevar a cabo esta tarea de manera eficiente y sin complicaciones.

El complemento de pago es un aspecto crucial en la gestión financiera de tu empresa. Asegurarte de realizarlo correctamente te permitirá mantener un control preciso de tus transacciones y mantener a tus clientes satisfechos. Sabemos que puede parecer un desafío abrumador, pero no te preocupes. Con nuestra guía experta, te llevaremos de la mano para que domines por completo el proceso de complemento de pago en CONTPAQi® Vende.

No importa si eres un principiante o ya tienes experiencia en el sistema, este post te brindará información valiosa y consejos prácticos que te ayudarán a ahorrar tiempo y evitar errores costosos. Así que no pierdas la oportunidad de leer nuestro post y convertirte en un experto en el complemento de pago en CONTPAQi® Vende. ¡Prepárate para optimizar tus finanzas y llevar tu negocio al siguiente nivel!

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1. Ingresar a la empresa de CONTPAQi Vende.
2. Dirigirse al módulo de Carga de XML.
3. Seleccionar los XML o la carpeta que los contiene desde el explorador de archivos y arrástralos al espacio de la flecha; en cuanto se suelten serán agregados al listado del lado derecho.
   
   
   
   Consideraciones:
   
   · El tipo de comprobante debe ser de ingreso.
   · Se identifica el RFC emisor.
   · Se verifica que la versión de la estructura del XML sea 3.3 o 4.0.
    
4. Presionar el botón de “Cargar Documentos”.
   
   Nota. Una vez cargados, estos XML serán convertidos en Documentos de factura; además crea de forma automática los clientes y Claves de productos y servicios que no existan, agregándolos en tus catálogos.
    
5. Al finalizar la carga de los comprobantes, dar clic sobre el botón de “Saldos De Documentos“.
   
   
    
6. Captura el RFC del cliente para mostrar los documentos cargados.
   
   
    
7.  Revisar el saldo de los documentos. Si es necesario, se puede ajustar y modificar desde la columna “Saldo Pendiente“. Solo se podrá modificar el saldo desde aquí una sola vez.
   
   
    
8. Presionar el botón de guardar cambios para que los documentos sean guardados con el saldo pendiente. (Una vez que se guarden los cambios, el documento ya no aparecerá en el listado y se reflejara con el Estado de Pago: “No pagado“, desde el módulo de facturas).
   
   
    
9. Proceso para realizar el complemento de pago >>>
10. Dirigirse al módulo de CFDIS / Complemento de Pago.
11. Presionar el botón de “Nuevo Complemento de Pago“.
12. Capturar el RFC del cliente del que se cargaron las facturas.
13. En automático, el sistema mostrará una ventana de facturas pendientes por pagar.
    
    
     
14. Seleccionar el/los documentos a saldar.
15. Capturar la información del pago (Forma de pago, fecha del pago, moneda).
16. Capturar él No. de Parcialidad y el Importe a Pagar.
    
    
     
17.  Una vez capturada la información completa del pago, presionar el botón de Guardar y Timbrar.
18. Validar que el documento se timbre correctamente.

Esperamos que este post haya sido de gran ayuda para comprender cómo realizar el complemento de pago en CONTPAQi® Vende para facturas timbradas desde otro sistema. Ahora tienes todas las herramientas necesarias para llevar a cabo este proceso de manera efectiva y sin complicaciones.

Recuerda que el complemento de pago es una pieza clave en la gestión financiera de tu empresa. Asegurarte de realizarlo correctamente te permitirá mantener un registro claro y preciso de tus transacciones, fortalecer la relación con tus clientes y mantener la salud financiera de tu negocio.

No dudes en aplicar los consejos y las mejores prácticas que hemos compartido en este post. Si tienes alguna duda adicional o necesitas más información, no dudes en buscar en nuestra amplia gama de recursos o consultar con nuestro equipo de soporte.

¡Gracias por leer nuestro post y te deseamos mucho éxito en tus futuros complementos de pago en CONTPAQi® Vende!