Cómo timbrar nómina de empleados fallecidos en CONTPAQi (RFC genérico y CFDI correcto)

El timbrado de nómina de un empleado fallecido en CONTPAQi es un proceso que requiere una configuración específica para evitar errores en el CFDI de nómina, especialmente en el manejo del RFC genérico XAXX010101000, la CURP del trabajador y el domicilio fiscal del receptor. En las versiones recientes de CONTPAQi Nóminas, se incorporan ajustes automáticos que permiten cumplir correctamente con la Guía de llenado del CFDI de nómina, facilitando el proceso de cómo timbrar nómina de empleado fallecido sin errores en CONTPAQi, asegurando la correcta emisión del comprobante fiscal ante el SAT.⚠️ Ajustes en el timbrado de CFDI de nómina para empleados fallecidos en CONTPAQi

En la operación diaria de nómina, uno de los escenarios menos comunes pero más delicados es el timbrado de CFDI de empleados fallecidos.

A partir de las versiones recientes de CONTPAQi Nóminas, el sistema incorpora un ajuste automático que permite cumplir correctamente con la Guía de llenado del Complemento de Nómina, evitando errores en el timbrado y asegurando que la información del CFDI sea válida ante el SAT.

Este cambio aplica cuando el empleado ha sido marcado como fallecido dentro del sistema.

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¿QUÉ HACE CONTPAQi AUTOMÁTICAMENTE?

Cuando marcas a un empleado como fallecido:

👉 El sistema ajusta automáticamente los datos del receptor en el CFDI

Esto evita errores como:

❌ Rechazos de timbrado
❌ Datos inválidos del receptor
❌ Incumplimiento con el SAT

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¿CÓMO CONFIGURAR UN EMPLEADO FALLECIDO EN CONTPAQi?

Sigue estos pasos 👇

📌 1. Ir al catálogo de empleados

👉 Catálogos → Empleados

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📌 2. Seleccionar al empleado

Accede al catálogo y selecciona al empleado que marcarás como fallecido

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📌 3. Ir a la pestaña IMSS – Infonavit

📌 4. Activar la opción:

👉 Defunción

💡 Este paso es clave, ya que activa todo el comportamiento automático en el CFDI.

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¿QUÉ CAMBIA EN EL CFDI DE NÓMINA?

Una vez marcado el empleado como fallecido, el sistema realiza ajustes importantes:

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🔹 1. RFC DEL RECEPTOR (MUY IMPORTANTE)

👉 1. RFC del receptor (empleado):

Cuando el empleado esté marcado como fallecido, el RFC del receptor que se envía en el timbrado deberá sustituirse por el RFC genérico:

XAXX010101000

📌 Esto está establecido por el SAT:

Este comportamiento se encuentra alineado con lo establecido en la Guía de llenado del Complemento de Nómina, la cual indica:

En caso de que el trabajador ya haya fallecido, se deberá registrar en este campo el RFC genérico XAXX010101000, debiendo registrar la CURP del trabajador fallecido en el campo “CURP” del nodo Receptor del Complemento de Nómina.

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🔹 2. CURP DEL EMPLEADO

👉 Se mantiene la CURP real del trabajador

⚠️ Importante:

✔ Es importante considerar que, la CURP que se envía en el CFDI sí debe corresponder a la del empleado fallecido, sin modificaciones.

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🔹 3. DOMICILIO FISCAL DEL RECEPTOR

Domicilio Fiscal del Receptor (DomicilioFiscalReceptor):

Aquí está otro punto crítico 👇

👉 El XML NO toma el código postal del empleado

En su lugar:

✔ Usa el código postal del campo
👉 Lugar de expedición del comprobante

Cuando el trabajador esté marcado como fallecido:

• En el timbrado del CFDI, el campo DomicilioFiscalReceptor no deberá tomar el código postal del empleado.
• En su lugar, se deberá registrar el mismo código postal configurado en el campo Lugar de Expedición del comprobante.

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¿POR QUÉ ES IMPORTANTE ESTO?

Si no se cumple con estas reglas:

❌ El CFDI puede ser rechazado
❌ Puede haber inconsistencias fiscales
❌ Problemas en validaciones del SAT

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¿QUÉ VENTAJAS TIENE HACERLO EN CONTPAQi?

Aquí está el diferenciador real 👇

👉 CONTPAQi lo hace automático

✔ Cambia el RFC correctamente
✔ Mantiene la CURP válida
✔ Ajusta el domicilio fiscal
✔ Cumple con la guía del SAT

💥 Sin intervención manual
💥 Sin errores

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ERRORES COMUNES (EN CAMPO)

❌ No marcar al empleado como fallecido
❌ Capturar manualmente el RFC genérico
❌ Modificar la CURP
❌ Usar el CP incorrecto

👉 Resultado:

• CFDI rechazado
• Reprocesos
• Pérdida de tiempo

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🎯 CONCLUSIÓN

Si necesitas timbrar la nómina de un empleado fallecido:

👉 No intentes hacerlo manualmente

💥 La forma correcta es:

✔ Marcar la opción de defunción en el empleado
✔ Dejar que CONTPAQi haga el ajuste automático

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