CONTPAQi Nóminas

CONTPAQi Nóminas o NOMIPAQ Es el sistema para administración de la nómina que se adapta de manera fácil a tus procesos de cálculo, te ayuda a cumplir con todas las obligaciones de ley y hacer un pago a tiempo a tus empleados. NOMIPAQ Facilita su trabajo a noministas, contadores y encargados de recursos humanos de todo perfil de empresas.

Características del sistema:

• Concilia y cumple con las obligaciones de ISR e IMSS al tener todos los CFDI de sueldos y salarios, tantos los registrados en el sistema y descargados del portal del SAT. 
• Identifica diferencias en el cálculo y pago de ISR en los CFDI, asegurando el pago correcto del impuesto en los pagos provisionales. 
• Detecta previamente diferencias entre los ingresos gravados y exentos para evitar inconsistencias en tu Cálculo Anual. 
• Realiza un análisis de las cuotas del IMSS a pagar. 
• Gestiona y contabiliza más rápido los CFDI de sueldos y salarios aprovechando el Administrador de Documentos Digitales (ADD).

Ficha del Producto

Funcionalidades del Sistema CONTPAQi® Nóminas

Administración de Nómina:

• Administra prestaciones para diferentes tipos de empleados, incluyendo sindicalizados y de confianza.
• Controla y evita errores en el saldo de vacaciones pendientes.
• Importa catálogos de forma sencilla a través de Microsoft® Excel.
• Se adapta fácilmente al cálculo de tu nómina.
• Maneja varios registros patronales y emite CFDI por localidad.
• Permite adaptar las fórmulas utilizadas en el cálculo de la nómina.
• Crea nuevos periodos de nómina, incluso extraordinarios.
• Agrega en el recibo de nómina el valor en horas o días de los conceptos de sueldo, séptimo día y horas extra.

Cumplimiento Fiscal y Laboral:

• Cumple con la disposición de Nómina Digital Anexo 20, versión 4.0.
• Emite y timbra CFDI de nómina 4.0 con herramientas de apoyo para la migración de CFDI 3.3 a 4.0.
• Incluye los catálogos y especificaciones requeridas por el SAT para la emisión de CFDI de Pago de Nómina.
• Genera y valida el RFC y CURP de los trabajadores.
• Captura a detalle la información que solicita la autoridad de Trabajadores subcontratados y entidades de gobierno, e Incapacidades, Indemnizaciones, horas extra.
• Cumple con todas las disposiciones de ley: ISR y Subsidio al Empleo, IMSS, SAR e INFONAVIT.
• Calcula con precisión Vacaciones, Prima Vacacional, Salario Diario Integrado, PTU, Aguinaldo, Finiquito, entre otros.
• Realiza simulaciones de cálculo de impuestos (ISPT, Subsidio al Empleo) en su Hoja de Cálculo en Excel®.
• Su módulo de finiquito permite generar bajas de empleados, hacer simulaciones y generar la Carta finiquito.
• Ofrece un mejor seguimiento a los créditos FONACOT de trabajadores.
• Su módulo de Cálculo Anual permite generar cartas de aviso de no presentación, realizar constancias de percepciones y deducciones Forma 37, y calcular el ISR anual de cada empleado.
• Cuenta con un Reporte de verificación para revisar que cada empleado tenga asignado su Régimen fiscal y los conceptos de nómina cuenten con la clave agrupadora correspondiente.

Conciliación y Cálculos Correctos:

• Concilia y cumple con las obligaciones de ISR e IMSS al tener todos los CFDI de sueldos y salarios.
• Identifica diferencias entre la información de tu nómina y los cálculos hechos en el SUA, con sus reportes de conciliación.
• Asegura el pago correcto del impuesto en los pagos provisionales mediante la identificación de diferencias en el cálculo y pago de ISR de los CFDI.
• Realiza un análisis de las cuotas del IMSS a pagar.
• Genera la póliza contable del pago de nómina, adjuntando los CFDI emitidos.

Facilidad de Uso:

• Registra el importe neto que deseas pagar al empleado y el sistema realiza el cálculo invertido desglosando todos los conceptos.
• Captura movimientos de percepciones, deducciones e incidencias desde el sobre recibo, la prenómina o en Excel®.
• Permite realizar simulaciones de cálculos de ISR IMSS, INFONAVIT y hora extras desde el sobre recibo.

Agilización de Procesos:

• Agiliza el envío de los CFDI a los empleados a través de su entrega masiva por correo electrónico.
• Cuenta con un Módulo de Cancelación para CFDI.
• Genera la póliza de la nómina, asociando el folio fiscal de los CFDI que la conforman.
• Permite la conexión en línea con INFONAVIT para obtener avisos de retención, modificación y suspensión de descuentos de créditos.
• Envía al IDSE los movimientos afiliatorios de los trabajadores.
• Realiza el cálculo de vacaciones de los colaboradores conforme a la nueva reforma fiscal.
• Evita dobles y triples capturas al exportar automáticamente la información al IDSE.
• Reduce tiempo en el control y administración de las amortizaciones del INFONAVIT.

Consulta de Información:

• Agiliza la consulta de la información de tu nómina con filtros y búsquedas personalizadas.
• Genera reportes en HTML, TXT, PDF y Excel® para enviarlos por correo electrónico.
• Su módulo de vistas facilita encontrar la información de empleados, percepciones, deducciones, obligaciones y periodos.
• Los reportes con áreas sensibles permiten llegar al origen de la información con solo un clic.
• Permite personalizar las cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica.

Integración con Otros Procesos:

• Se conecta en línea con el SUA para registrar altas y movimientos; conciliar liquidaciones.
• Se integra con relojes checadores facilitando la importación de incidencias.
• Genera los archivos txt de la dispersión de tu nómina para los principales Bancos.
• Se integra con CONTPAQi® Contabilidad facilitando la contabilización de tu nómina.
• Se Integra con el IDSE para enviar movimientos de modificaciones de salarios, altas, bajas e incapacidades.

Alineado con NOM-037:

• Identifica a tus teletrabajadores, su equipo de cómputo y lugar de trabajo en el Catálogo de empleados.
• Con los reportes STPS podrás consultar el listado de teletrabajadores y la Documentación NOM37.

Si estás buscando ampliar las funcionalidades de tu sistema de nómina, CONTPAQi® te ofrece una amplia gama de opciones para ayudarte a alcanzar tus objetivos.