Es el sistema para administración de la nómina que se adapta de manera fácil a tus procesos de cálculo, te ayuda a cumplir con todas las obligaciones de ley y hacer un pago a tiempo a tus empleados. Facilita su trabajo a noministas, contadores y encargados de recursos humanos de todo perfil de empresas.
Características del sistema:
- Concilia y cumple con las obligaciones de ISR e IMSS al tener todos los CFDI de sueldos y salarios, tantos los registrados en el sistema y descargados del portal del SAT.
- Identifica diferencias en el cálculo y pago de ISR en los CFDI, asegurando el pago correcto del impuesto en los pagos provisionales.
- Detecta previamente diferencias entre los ingresos gravados y exentos para evitar inconsistencias en tu Cálculo Anual.
- Realiza un análisis de las cuotas del IMSS a pagar.
- Gestiona y contabiliza más rápido los CFDI de sueldos y salarios aprovechando el Administrador de Documentos Digitales (ADD).
Ficha del Producto
CONTPAQ i® Nóminas es el sistema para la administración de la nómina que se adapta de manera fácil a tusprocesos de cálculo, te ayuda a cumplir con todas las obligaciones de ley y hacer un pago a tiempo a tus empleados.
Cumples con la disposición de emitir recibos electrónicos de nómina (CFDI)
· Su Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite almacenar, validar y administrar tus recibos.
· Asigna automáticamente el régimen de tus empleados, evitando hacerlo uno a uno.
· Puedes crear pólizas para registrar e identificar los conceptos deducibles y no deducibles de las prestaciones otorgadas a tus empleados, de acuerdo con las disposiciones de ley.
· Incluye las Tablas 2018 para ISR y los salarios mínimos vigentes a partir de este año.
· Agiliza el envío de los CFDI a tus empleados a través de su entrega masiva por correo electrónico.
· Impresión masiva de Recibos Electrónicos de Nómina (CFDI).
· Conciliación de RFC de empleados con el SAT.
· Incluye nuevo reporte listado de RFC de empleados.
· Revisa que cada uno de tus empleados tengan asignado el régimen fiscal al que pertenecen y tus conceptos de nómina cuenten con la clave agrupadora correspondiente, a través de su Reporte de Verificación.
· Manejo de bajas y finiquitos con timbrado.
· Cuenta con un Módulo de Cancelación para CFDI y de este modo puedas volver a emitirlos.
· Te permite manejar varios registros patronales con su respectiva localidad para emitir tus CFDI, en caso de que tengan sucursales.
· Timbras tus CFDI de forma directa sin intervención de un tercero, ya que somos PAC.
Facilita la administración de tu nómina
· Realiza un mejor seguimiento a los créditos FONACOT de tus trabajadores, ya que permite:
- Controlar varios créditos de forma simultánea.
- Realizar una simulación de cálculos.
- Consultar los estados de cuenta de los créditos.
· Su Módulo de Cálculo Anual, te permite:
- Generar cartas de aviso de no presentación.
- Realizar de forma masiva constancias de percepciones y deducciones Forma 37.
- Calcular el ISR que le corresponde a cada empleado anualmente.
Estás al día con las obligaciones obrero-patronales
· Tus declaraciones de DIM y DyP incluyen la información correcta con los siguientes reportes:
- Origen de la información del DIM.
- Detalle por empleado para DIM.
- R12 auxiliar ISR detalle por periodo.
· Elabora fácilmente en Excel® tu Declaración Anual de Sueldos y Salarios (DIM), gracias a sus cédulas de trabajo.
· Cumples con todas las disposiciones de ley: ISR y Subsidio al Empleo, IMSS, SAR e INFONAVIT.
· Realiza simulaciones de cálculo de tus impuestos (ISPT, Subsidio al Empleo) en su Hoja de Cálculo en Excel®, y así analizar su comportamiento.
Tienes la certeza de que los cálculos del IMSS e INFONAVIT están correctos
· Identifica diferencias entre la información de tu nómina y los cálculos hechos en el SUA, con sus reportes de conciliación.
· Determina a detalle el Salario Base de Cotización Parte Variable (SBC) de cada empleado, para verificar cómo está hecho tu cálculo.
· Evita dobles y triples capturas al exportar automáticamente la información al IDSE y SUA.
· Reduces tiempo en el control y administración de las amortizaciones del INFONAVIT.
Se adapta fácilmente al manejo de tu nómina
· Adapta las fórmulas utilizadas en el cálculo de tu nómina al criterio de tu empresa.
· Su herramienta de simulación de conceptos te permite conocer y desglosar los cálculos de cada concepto (percepción, deducción y obligación).
· Crea nuevos periodos, incluso extraordinarios, según tus necesidades para hacer cálculos de aguinaldo, bonos o PTU.
· Agrega en el sobre recibo el valor en horas o días de los conceptos de sueldo, séptimo día y horas extra que dieron origen al importe final.
Agiliza la consulta de la información de tu nómina
· Genera reportes en formatos HTML, TXT, PDF y Excel® para enviarlos por correo electrónico como archivo adjunto.
· Su Módulo de vistas facilita encontrar la información de empleados, percepciones, deducciones, obligaciones y periodos.
· Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con solo un clic.
· Personaliza tus cédulas en Excel® utilizando su Hoja Electrónica.
Es muy fácil de usar
· Calcula con precisión Vacaciones, Prima Vacacional, Salario Diario Integrado, PTU, Aguinaldo, Finiquito, entre otros.
· Registra el importe neto que deseas pagar al empleado y en automático tu sistema realizará el cálculo invertido desglosando todos los conceptos.
· Captura tus movimientos de percepciones, deducciones e incidencias desde el sobre-recibo, la prenómina o en Excel®.
· Desde el sobre-recibo puedes realizar simulaciones de los cálculos correspondientes de ISPT, IMSS y horas extras.
· Cuenta con una barra de búsquedas inteligentes con la que podrás encontrar rápidamente cualquier opción del sistema sólo tecleando su nombre o el proceso que deseas localizar.
Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos
· Contabiliza la información de tus periodos anteriores, al integrarse con CONTPAQi® Contabilidad.
· Genera la póliza de la nómina asociando el folio fiscal de los CFDI que la conforman.
· Su integración con CONTPAQi® Bancos ayuda a generar los egresos hechos por pago a empleados con cheque o tarjeta.
· Puede conectarse con sistemas de control de asistencia y con los sistemas de pago electrónico de los principales bancos.
· Al integrase con relojes checadores, facilita la importación de incidencias.
· Carga automáticamente del SUA los catálogos de registro patronal, empleados, departamentos y puestos.
· Configurar fácilmente las cuentas contables a los conceptos de nómina.
· Encuentras de manera ágil las diferencias entre la póliza contable y la nómina con una bitácora detallada.