La Actualización del Complemento de Nómina 1.2 Revisión E del SAT para Nómina 2026 introduce cambios importantes en la emisión del CFDI de Nómina, afectando directamente a contribuyentes, despachos contables, áreas de recursos humanos y usuarios de CONTPAQi Nóminas® y CONTPAQi Personia® en México. Esta revisión establece nuevas reglas de validación en Importes Gravados y Exentos, la obligación de que la percepción 038 “Otros Ingresos por Salarios” sea completamente gravada, la actualización del límite del Subsidio al Empleo a $628.00, así como la incorporación de nuevas claves de percepción y deducción relacionadas con días de descanso laborados y descanso obligatorio laborado. En TE-CINCO, Distribuidor y Asesor Autorizado CONTPAQi®, te informamos de primera mano sobre estos cambios del SAT en el Complemento de Nómina 2026 para que evites errores de timbrado, rechazos del CFDI, inconsistencias fiscales y problemas de cumplimiento en tus sistemas de nómina.

Se publicó una actualización al Complemento de Nómina versión 1.2, identificada como “Revisión E”, la cual tendrá entrada en vigor a partir del 01 de enero de 2026, de acuerdo con el comunicado difundido por CONTPAQi® y la documentación técnica asociada al SAT.

Esta actualización contempla modificaciones relevantes en el Estándar del Complemento, el Catálogo de conceptos y la Matriz de errores, lo cual impactará directamente en la validación de los recibos de nómina CFDI que se generarán durante el ejercicio fiscal 2026.

A continuación, te compartimos un resumen claro, preciso y práctico de los principales cambios que debes considerar.

✅ Cambios en el Estándar del Complemento

🔹 Validación entre importes gravados y exentos

Se incorpora una nueva regla de validación para los atributos:

• ImporteGravado
• ImporteExento

Ahora ambos importes NO podrán ser iguales a cero al mismo tiempo dentro de un mismo concepto de percepción.

Esto significa que:

✅ Todo concepto deberá reflejar algún monto, ya sea como gravado o exento.
❌ No se permitirán registros donde ambos campos estén en cero de manera simultánea.

🔹 Percepción “038 – Otros Ingresos por Salarios”

Se establece que los conceptos capturados bajo la clave de percepción:

038 — Otros ingresos por salarios

DEBEN ser completamente gravados.

✅ El importe deberá registrarse únicamente como ImporteGravado.
❌ Ya no se permitirá asignar valores en ImporteExento bajo esta clave.

🔹 Actualización del límite de Subsidio al Empleo para 2026

Se informa el ajuste al tope del Subsidio al Empleo causado, incrementándose de:

📌 $475.00 (valor vigente en 2025)
⬆️ a $628.00 para el ejercicio 2026

Este cambio afecta directamente a las validaciones relacionadas con:

• Cálculo de subsidios
• Límites máximos permitidos
• Reglas de revisión en la matriz de errores

📚 Cambios en el Catálogo del Complemento

Con el objetivo de diferenciar correctamente los conceptos de días de descanso laborados y días de descanso obligatorios laborados, se agregan nuevas claves tanto en percepciones como en deducciones.

✅ Nuevas claves de TipoPercepción

Estas claves permitirán timbrar correctamente estos conceptos de forma específica, sin necesidad de usar claves genéricas.

✅ Nuevas claves de TipoDeducción

Estas deducciones serán utilizadas para realizar ajustes derivados del manejo de percepciones relacionadas con descansos laborados.

🛑 Cambios en la Matriz de Errores

Como consecuencia de las modificaciones al estándar y a los catálogos, se implementan nuevas reglas de validación en la Matriz de Errores del Complemento de Nómina, incluyendo:

• Verificación de que ImporteGravado e ImporteExento no estén ambos en cero.
• Límites máximos de subsidio conforme al nuevo tope de $628.00.
• Restricción de importes exentos cuando se utiliza la percepción 038.
• Validaciones relacionadas con el número de días pagados (NumDiasPagados) en cálculos de subsidio.

Matriz de errores

Estas reglas serán consideradas por el SAT al momento del timbrado y validación de CFDI de nómina.

🖥 Implementación en Sistemas CONTPAQi®

De acuerdo con los comunicados emitidos, CONTPAQi® trabaja en la implementación de estos cambios dentro de sus sistemas de nómina, principalmente:

• CONTPAQi Nóminas®
• CONTPAQi Personia®

Las adecuaciones permitirán cumplir con las nuevas validaciones antes de la fecha de entrada en vigor oficial: 1 de enero de 2026.

💼 ¿Qué hacer como empresa o despacho?

Como Distribuidores y Asesores Autorizados CONTPAQi®, en TE-CINCO Soluciones Empresariales en TI recomendamos a nuestros clientes:

✅ Acciones recomendadas:

1. Mantener actualizado tu sistema de nómina CONTPAQi®.
2. Revisar catálogos para utilizar correctamente las nuevas claves.
3. Verificar los conceptos de “Otros ingresos por salarios” (038) para evitar rechazos.
4. Revisar el cálculo del subsidio al empleo conforme al nuevo límite.
5. Validar recibos antes de timbrar, especialmente cuando existan conceptos especiales de descansos laborados o ajustes.
6. Capacitar a tu personal encargado de nóminas para evitar errores de timbrado.

📑 ¿Por qué es indispensable actualizar tu sistema de nómina?

Vamos a hacer una crónologia desde el 2023 a la fecha, la operación de la nómina en México ha experimentado cambios fiscales, técnicos y de validación que obligan a las empresas a mantener completamente actualizados sus sistemas de nómina, especialmente al utilizar plataformas como CONTPAQi Nóminas®.

Mantener versiones rezagadas implica riesgos directos: rechazos de timbrado CFDI, cálculo incorrecto de impuestos, problemas de deducción fiscal, inconsistencias ante el IMSS y posibles observaciones del SAT.

A continuación, te explicamos los principales factores que hacen imprescindible la actualización permanente de tu sistema de nómina.

📌 1. Migración obligatoria al CFDI 4.0 de nómina

Desde 2023 el SAT estableció el uso obligatorio del CFDI versión 4.0 para todos los comprobantes fiscales, incluyendo la nómina con Complemento de Nómina versión 1.2.

El CFDI 4.0 exige nuevos requisitos fiscales:

• Nombre o razón social exacta conforme al RFC.
• Régimen fiscal del trabajador.
• Código postal del domicilio fiscal del receptor.
• Reglas nuevas de validación de importes y catálogos.

💥 Los sistemas de nómina no actualizados:

• Carecen de validaciones obligatorias del SAT.
• Generan rechazos al timbrar o XML fiscalmente inválidos.

📌 2. Actualizaciones constantes del Complemento de Nómina 1.2

Desde 2023 el Complemento de Nómina 1.2 ha recibido diversas revisiones técnicas:

📌 Las versiones rezagadas de sistemas de nómina:

• No consideran matrices de errores vigentes.
• Calculan o timbran fuera de los límites actuales.
• No detectan inconsistencias en los XML.

📌 3. Cambios en cálculos de ISR y Subsidio al Empleo

Cada ejercicio fiscal actualiza:

• Tablas de ISR
• Umbrales de subsidio
• Valores de la UMA
• Salarios mínimos
• Límites máximos de aplicación del subsidio

En 2025, por ejemplo, el SAT ajustó el cálculo del Subsidio al Empleo, lo que derivó en la Revisión D del Complemento de Nómina 1.2, y para 2026 nuevamente se establece un nuevo tope validable.

⚠️ Los sistemas antiguos:

• Mantienen tablas desfasadas.
• Retienen ISR en exceso o por debajo de lo correcto.
• Provocan diferencias fuertes en la declaración anual del trabajador.

📌 4. Reforma en IMSS: cuotas patronales dinámicas

Desde 2023 hasta 2030 se aplica un aumento gradual en la cuota patronal de Cesantía y Vejez, la cual dejó de ser fija y ahora depende del salario base del trabajador.

📉 Un sistema de nómina rezagado:

• No actualiza las tablas de cálculo del IMSS.
• Subestima cuotas patronales.
• Genera diferencias en SUA y potenciales ajustes o créditos fiscales ante el IMSS.

📌 5. Nuevas validaciones electrónicas del SAT

De 2023 a la fecha:

• El SAT ha robustecido su matriz automática de revisión.
• Los PAC validan estrictamente cruces entre campos.
• Los XML inconsistentes son rechazados antes del timbrado.

Errores frecuentes generados por sistemas desactualizados:

• Importes exentos y gravados inválidos.
• Días pagados fuera de parámetros.
• Subsidios fuera de límites autorizados.
• Catálogos incorrectos o claves obsoletas.

📌 6. Necesidad operativa: automatización y seguridad

Las nuevas versiones de CONTPAQi Nóminas® han incorporado:

✅ Cálculo anual automatizado conforme a disposiciones vigentes
✅ Reportes fiscales mejorados
✅ Validaciones internas antes del timbrado
✅ Control de usuarios y contraseñas más seguro
✅ Actualización automática de tablas fiscales
✅ Compatibilidad total con CFDI 4.0 y complementos vigentes

📛 Mantener versiones antiguas implica:

• Uso de tablas manuales.
• Mayor margen de error humano.
• Ausencia de alertas preventivas.
• Riesgos de manipulación de información.

📌 7. Riesgos reales de no actualizar tu sistema de nómina

Un sistema rezagado puede generar:

❌ CFDI rechazados por el SAT o PAC
❌ Nóminas incorrectamente timbradas (no deducibles)
❌ Diferencias de ISR y cálculos del anual
❌ Ajustes no previstos ante IMSS
❌ Horas perdidas en correcciones manuales
❌ Riesgos fiscales legales

Nuestra asesoría para ti

En TE-CINCO Soluciones Empresariales en TI te acompañamos de forma integral como:

✅ Distribuidor Autorizado CONTPAQi®
✅ Asesor especializado en CFDI de Nómina y cumplimiento fiscal
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✅ Capacitación operativa para tu personal

💼 ¿Cómo te ayudamos?

Nuestro servicio está enfocado en llevar tu operación de nómina a un nivel 100% actualizado, seguro y conforme a las disposiciones del SAT, apoyándote en:

✔ Actualización completa de tu sistema CONTPAQi Nóminas®, asegurando compatibilidad con CFDI 4.0 y el Complemento de Nómina vigente.

✔ Configuración y validación de los nuevos conceptos de percepción y deducción, incluyendo claves especiales por días de descanso laborados y ajustes aplicables.

✔ Ajuste de reglas internas de cálculo de forma automática desde el sistema, tales como ISR, subsidio al empleo, cuotas IMSS y topes fiscales.

✔ Pruebas de timbrado preventivo, para detectar errores antes de emitir nóminas productivas.

✔ Prevención de rechazos ante el SAT, evitando correcciones posteriores, multas o diferencias fiscales.

✔ Capacitación técnica para que tu equipo de nómina entienda y aplique correctamente los nuevos lineamientos.

✅ Nuestro objetivo

Que tu nómina:

✔ Timbre sin errores
✔ Cumpla todas las validaciones fiscales
✔ Calcule correctamente impuestos y subsidios
✔ Sea deducible ante el SAT
✔ Brinde tranquilidad a tu empresa

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