Es el sistema que mejor se adapta a tu administración comercial, integra los procesos de ventas, facturación, compras, inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Elige la edición que mejor se adapte al volumen de información y al crecimiento de tu empresa: Start, Pro y Premium.
Diseñado para la administración del proceso comercial de todo perfil de empresas que controlen clientes, proveedores, costos e inventarios.
Características del sistema:
- Folios ilimitados sin costo adicional para la emisión y cancelación de tus CFDI.
- Integra los procesos de ventas, facturación, compras, inventarios, cobranza y cuentas por pagar.
- Cumple con el Recibo Electrónico de Pagos (REP) y el nuevo esquema de Cancelación CFDI.
- Visibilidad de tus recursos financieros.
- Reportes para tus inventarios y costos; estados de cuenta para seguimiento y pronósticos de cobranza y pago.
- Inventarios a detalle con unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos, etc.
- Administrador de Documentos Digitales (ADD), para la administración y validación de tus CFDI.
Ficha del Producto
CONTPAQi® Comercial es el sistema que facilita la toma oportuna de decisiones, al adaptarse a tu administración e integrar tus procesos de venta, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación electrónica.
¿A quiénes ayuda a ser más productivos?
CONTPAQi® Comercial facilita su trabajo a dueños y administradores de micro, pequeñas y medianas empresas; así como a los responsables y colaboradores de procesos relacionados con los clientes, proveedores, costos e inventarios.
NOVEDADES:
· Es más completo, tiene la funcionalidad de ADMINPAQ®.
· Mejor desempeño en su funcionamiento y mayor capacidad de almacenamiento.
· Puedes consultar tus indicadores de negocio desde cualquier dispositivo, al incluir CONTPAQi® Business Intelligence.
· Facilita la apertura de tu Tienda Virtual y se complementa con nuevos sistemas: CONTPAQi® CRM y CONTPAQi® Producción.
· Para facilitar la migración de tu información, incluye la versión de transición: ADMINPAQ® 9.
BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS
Te ayuda a impulsar las ventas de tu negocio con rentabilidad.
· Permite armar paquetes de acuerdo a la existencia de tus productos.
· Se integra a CONTPAQi® CRM la aplicaciónque facilita la comunicación y seguimiento oportuno con tus clientes; haciendo a tus vendedores más productivos y veloces.
· Facilita la apertura de tu Tienda Virtual, para que puedas comercializar tus productos y servicios a través de internet.
· Maneja promociones especiales para determinada clasificación de clientes y productos.
· Incluye dentro de su funcionalidad CONTPAQi® Business Intelligence, un tablero que facilita la consulta de tus indicadores de negocio, donde quiera que te encuentres:
- Desde cualquier dispositivo (computadora, tableta, smart phone), puedes analizar la información de:
- Productos / Clientes / Proveedores / Agentes y sus clasificaciones
- Cotizaciones / Pedidos / Remisiones / Ventas
- Órdenes de Compra / Consignaciones / Compras
- Devoluciones / Bonificaciones
- Utilidad / Pérdida
- Cuentas por cobrar / Cuentas por pagar
- Incluye informes de ventas y cobranza en diferentes tipos de moneda:
- Ventas (comparativo año anterior y participación de venta por producto)
- Cobranza (importes pendientes y vencidos de manera general y por documento)
- Facilita la consulta y análisis de:
- Estatus de las cotizaciones de tus vendedores
- Cobranza (montos pendientes o vencidos)
- Tus compras al detalle (por unidades, costo promedio y proveedores)
- Interpretar la información es muy fácil:
- Cuentas con tablas y gráficos que incluyen comparativos vs. el año anterior, tasas de crecimiento, productividad por periodos de tiempo; clientes, productos, utilidades, ejecutivos, entre otros
- Sus mapas de geolocalización te permiten visualizar por zona el desempeño de tus indicadores (dónde están tus clientes, dónde se vendió más, en dónde no, entre otros)
- Puedes exportar vistas o filtros de información con los criterios que tú definas; en diferentes formatos como Microsoft Excel®, PDF o JPG
- Puedes compartir la información de manera fácil, con quien tú lo desees:
- Envías mensajes instantáneos
- Tú configuras la frecuencia de los informes que deseas compartir en formato PDF o Microsoft Excel®
Facilita la emisión y recepción de tus Facturas Electrónicas (CFDI).
· Emite diferentes tipos de comprobantes: facturas electrónicas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento, carta porte, entre otros.
· Porque somos PAC, cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites (si cuentas con la última versión).
· Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas, disminuyendo con esto las cancelaciones.
· Incluye sin costo, diferentes Addendas y complementos fiscales (notarios, donatarias e instituciones educativas).
· Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje.
· Cancela automáticamente tus CFDI sin necesidad de visitar el portal del SAT.
Conoces mejor a tus clientes y proveedores.
· Con sus filtros clasifícalos por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, entre otros.
· Llevas un control de las cotizaciones y reporte de análisis de precios de tus proveedores.
· Puedes consultar el estado de tu cartera de clientes (reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza).
· Llevas el control del crédito, de acuerdo a los documentos vencidos de tus clientes.
· Consolida en un solo movimiento los pedidos o cotizaciones, relacionados con un mismo artículo para un cliente.
Controlas a detalle tus inventarios y sus costos.
· Con sus reportes conoces la existencia de productos en su unidad de venta o compra.
· Puedes asignar el margen de utilidad de cada producto.
· Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como: talla, color y estilo.
· Te permite agregar un código alterno a cada uno de los productos.
· Con su módulo de captura de inventario físico haces los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén.
· Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo, UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar.
Agilizas la consulta de tu información comercial.
· Cuenta con búsquedas rápidas para agilizar la captura de datos en algunos procesos y utilerías.
· Con un solo clic puedes llegar al origen de la información, gracias a sus reportes con áreas sensibles.
· Puedes diseñar en Microsoft Excel® cédulas y reportes a la medida con su Hoja Electrónica.
· Su módulo de vistas con filtros configurables agiliza la consulta de catálogos y movimientos de compra-venta.
· Genera reportes en diferentes formatos (Microsoft Excel®, PDF, HTML o TXT)
· Facilita la generación de reportes de clientes y productos, a través de sus filtros que te ayudan a clasificar la información con esos y otros indicadores.
· Al momento de vender y comprar, puedes consultar existencias por almacén verificando costo, precio y características.
· Al capturar ventas, revisa cuáles fueron los últimos precios otorgados.
· Con su Reporteador puedes extraer los datos que necesitas y manejar altos volúmenes de información.
Ahorras tiempo al integrarlo con otros módulos que fortalecen tu proceso comercial.
· Con CONTPAQi® Producción integras el proceso productivo de tu empresa, utilizando buenas prácticas de manufactura.
· Con CONTPAQi® Bancos actualizas automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar; al recibir la información del pago de clientes y proveedores.
· Y facilita el cumplimiento de la Contabilidad Electrónica, al integrarse con CONTPAQi® Contabilidad:
- Genera con un solo clic y desde el documento, las pólizas de todas las operaciones comerciales.
- Contabiliza los gastos sobre compras y el costo de lo vendido.
- Relaciona el UUID (folio fiscal) de tus XML emitidos y recibidos a los movimientos contables de las pólizas.
- Envía las pólizas de ventas, compras y costo de lo vendido, para generar la balanza de comprobación y las pólizas a detalle, en caso de que sean requeridas por la autoridad.
- Incluye un Administrador de Documentos Digitales (ADD) que te permite:
- Cargar los archivos XML de todos los CFDI, desde el explorador de Microsoft Windows®.
- Verificar la validez de todos los CFDI (estructura, sello y cadena original) y almacenarlos.
- Consultar la información que contienen los XML (fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno).
Te brinda un mayor desempeño, es flexible y muy fácil de usar.
· Maneja diferentes tipos de moneda para tus clientes y proveedores.
· Permite el uso de impuestos y retenciones especiales.
· Cuenta con un editor de Formatos Digitales para impresión, que te permite:
- Agregar imágenes, fórmulas, tipografías.
- Facilitar la configuración para giros como gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles, entre otros.
- Utilizar en un mismo formato los datos de tu CFDI y de tu documento comercial.
· Define permisos para restringir el acceso de los usuarios a diferentes módulos del sistema.
· Al trabajar con Microsoft SQL Server®:
- Puedes almacenar y analizar un mayor volumen de información, además tienes más capacidad en el manejo de datos.
- Cuentas con un mejor manejo y resguardo de información.
- Facilita la elaboración de estadísticas y comparativos con años anteriores.
- Cuentas con una conexión remota a través de internet, por medio de una dirección IP global o fija, para compartir la información de tus sucursales.
- Optimiza la generación de reportes de inventarios, productos, cobranza, cuentas por pagar, entre otros.