CONTPAQi XML en línea versión 5 – Descargas Automáticas

CONTPAQi XML en línea versión 5 ofrece la función de Descargas Automáticas, una herramienta que te permite descargar tus CFDI de forma automática desde el portal del SAT a tu sistema CONTPAQi.

Cómo funcionan las Descargas Automáticas?

Para utilizar las Descargas Automáticas, debes:

1. Tener una suscripción a CONTPAQi XML en línea versión 5 o superior.
2. Contar con la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) vigente.
3. Tener instalado el sistema y el Administrador de Documentos digitales de CONTPAQi.
4. Tener acceso a internet.

Novedades de la versión:

 Descargas manuales: Ahora podrás realizar tus descargas de una manera más sencilla, sin importar si existen más de 2000 CFDI; y además podrás descargar documentos emitidos y recibidos en la misma solicitud.

 Descargas automáticas: Configurar tu empresa para que descargue los CFDI de manera automática, y así no tienes que preocuparte por tener tus comprobantes descargados al día.

 Cancelación de descargas: A partir de esta versión puedes cancelar las solicitudes de descarga.

 Visor de documentos digitales: Esta versión incluye el Visor de documentos digitales (ADD) con el que podrás consultar la información de tus CFDI, crear vistas personalizadas, cargar XML y PDF de forma manual, exportar tus consultas a Excel®. exportar tus XML, ver la vista preliminar de cada comprobante, consultar directamente los XML y generar vistas PDF de tus facturas.

 Consulta de CFDI en proceso de descarga: Podrá consultar la información de tus comprobantes de cada una de tus solicitudes desde el listado de peticiones de descarga, en el que podrás ver el total de comprobantes a descargar, estado de CFDI, fechas de cancelación, si son emitidos o recibidos, el tipo de CFDI, RFC, importe total, UUID y el estado del proceso de descarga.

 Gestor de empresas: Con el nuevo gestor de empresas puedes realizar búsquedas para encontrar tu empresa de una manera más sencilla, además de marcarlas como favoritas para que aparezcan al principio del listado, activarlas o desactivarlas, así como realizar descargas sin necesidad de entrar a la empresa, ver el estado de tus descargas y saber hasta qué fecha se encuentran actualizadas tus empresas.

 Creación de empresas: Ahora puedes crear tus empresas en CONTPAQi® XML en línea+ con un ADD independiente o bien usar alguno ya existente, sin necesidad de tener instalado otro sistema CONTPAQi®.

 Configurador de empresas: Con este nuevo módulo podrás actualizar la FIEL de tu empresa, cambiarle el nombre, activar o desactivar las descargas automáticas, elegir si descargas comprobantes emitidos, recibidos o ambos, seleccionar la ruta de descarga y cambiar o asignar el ADD en el que se almacenarán tus comprobantes.

 Nueva interfaz gráfica: Para mejorar tu experiencia mejoramos la interfaz gráfica para que sea más simple e informativa.

Descarga de comprobantes CFDI de forma automáticas

Beneficio

Ahora, CONTPAQi® XML en línea+, comienza a realizar la descarga de comprobantes de manera inmediata. Solamente haz clic en el menú Descargar.

	Importante Si se está procesando una descarga automática, considera que si generas una solicitud manual para descargar comprobantes, esta siempre tendrá prioridad.

Captura el rango de fechas de los comprobantes que deseas descargar y elige si son de tipo recibidos, emitidos o ambos.

	Nota Ahora, la descarga de comprobantes de las diferentes empresas se realizan de forma simultánea, es decir, aunque no te encuentres dentro de la empresa, la descarga se sigue ejecutando, pero considera que el sistema CONTPAQi® XML en línea+ debe permanecer abierto.

CONTPAQi® XML en línea+ comienza a realizar la descarga de los comprobantes, indicando el total del avance en la columna Proceso y en la sección Documentos descargados lo indica de forma individual.

Al hacer clic en el botón para cancelar la descarga , se mostrará el siguiente mensaje:



Nota En la columna Proceso, el sistema indica tres nuevos estatus: Estatus Descripción Se completó la solicitud pero no se encontraron documentos que coincidan con el criterio de la consulta. Cuando el usuario cancela el proceso de descarga y evitar confusión con el estado Cancelado de los comprobantes. Indica que los comprobantes ya se encuentran en el ADD; si la empresa no tuviera ADD, solo se mostrará el estatus como Descargado.