La Fecha del Documento No Pertenece a Ningún Ejercicio de la Empresa en CONTPAQi® Comercial Premium

Solución al Error: “La Fecha del Documento No Pertenece a Ningún Ejercicio de la Empresa en CONTPAQi® Comercial Premium” Si al intentar registrar un documento en CONTPAQi® Comercial Premium ves el mensaje “La fecha del documento no pertenece a ningún ejercicio de la empresa”, esto significa que la fecha del documento no coincide con el rango de fechas del ejercicio fiscal abierto en el sistema. Este error es común, pero se puede solucionar rápidamente. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

Causas del Error:

1. Ejercicio Fiscal No Abierto: El error generalmente ocurre cuando no tienes un ejercicio fiscal configurado o abierto en el sistema para el periodo en que intentas registrar el documento.
2. Fecha Fuera del Rango del Ejercicio Fiscal: Si la fecha del documento está fuera del periodo configurado en el ejercicio fiscal, CONTPAQi no lo permitirá.
3. Ejercicio Fiscal Cerrado: Si el ejercicio fiscal ya está cerrado, no podrás registrar documentos fuera de ese periodo sin realizar algunos ajustes.

Pasos para Resolver el Error:

1. Cómo Cerrar el Ejercicio Fiscal 2023 en CONTPAQi® Comercial Premium
   • Cierra las Sesiones Activas: Asegúrate de que ningún usuario esté trabajando en el sistema. Si hay sesiones activas, reinicia el servidor.
   • Haz un Respaldo: Realiza una copia de seguridad para proteger tu información antes de cerrar el ejercicio, Asegúrate de hacer un respaldo de la información antes de cerrar el ejercicio para evitar pérdidas de datos.
   • Valida que el ejercicio sea 2023 , desde menú Configuración >> periodos y Ejercicios
   • Realiza el cierre de ejercicio.
   • Accede al Menú de Cierre de Ejercicio: Ve a Procesos y selecciona “Cierre de ejercicio”.
   • Verifica los Ejercicios:
     • En “Ejercicio a cerrar”, asegúrate de que esté seleccionado 2023.
     • En “Ejercicio vigente”, debe aparecer 2024.

1. Ejecuta el Cierre: Haz clic en “Cerrar ejercicio”. Recuerda que no podrás crear, editar ni eliminar documentos de 2023 después de esto, pero podrás seguir haciendo pagos.
2. No Cierres el Ejercicio 2024: Asegúrate de que el ejercicio 2024 siga abierto para continuar trabajando.
3. Verifica el Ejercicio 2025: Confirma que puedas registrar documentos para el ejercicio fiscal 2025.
4. Verificar la Fecha del Documento:
   • Asegúrate de que la fecha del documento que estás intentando registrar esté dentro del rango de fechas del ejercicio fiscal que tienes abierto. Si el documento está fuera de este rango, actualiza la fecha.

Consejos Importantes:

• No Cierres el Ejercicio Fiscal Actual: No cierres el ejercicio fiscal de 2024 si aún tienes documentos pendientes, ya que esto podría afectar tus registros.
• Haz un Respaldo Antes de Hacer Cambios: Siempre realiza un respaldo de tu información antes de realizar cualquier cambio significativo en los ejercicios fiscales.

Posibles Soluciones Adicionales:

Si sigues teniendo problemas con el registro de documentos, asegúrate de que las fechas de tu sistema estén correctamente configuradas. A veces, un error en la configuración regional del sistema puede generar estos inconvenientes.