¿Buscas una solución rápida, moderna y eficiente para emitir facturas electrónicas? Con un sistema de autofacturación en línea, tus clientes pueden generar su factura CFDI 4.0 directamente desde su ticket de compra, sin filas ni llamadas, y desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
Este módulo de autofactura electrónica está diseñado para restaurantes, tiendas, ferreterías, gasolineras, comercios y cualquier negocio que emita comprobantes fiscales digitales. A través de un portal web, los usuarios ingresan su RFC, número de ticket y datos fiscales, y obtienen su factura electrónica en formato XML y PDF en segundos. Esto mejora la experiencia del cliente, reduce errores y optimiza tus procesos de facturación.
Además, al implementar un portal de autofactura con ticket, permites que tus clientes generen sus propias facturas de forma fácil, rápida y segura, sin depender de tu personal administrativo.
💼 ¿Qué es la Autofactura y por qué es Importante?
La autofacturación es un proceso mediante el cual los clientes pueden generar sus propias facturas sin necesidad de que el negocio realice el procedimiento manualmente. Esto se logra a través de un portal de autofactura con ticket, donde el usuario ingresa datos como el RFC, el número de ticket y otros detalles fiscales para obtener su factura electrónica.
Beneficios de la autofactura:
- 🔄 Ahorro de tiempo: El cliente genera su factura sin depender de la empresa.
- 👥 Mejor experiencia para el cliente: Un sistema fácil y rápido mejora la satisfacción.
- 💵 Cumplimiento fiscal: Se automatiza la generación de CFDI 4.0.
- 📅 Reducción de errores: Minimiza equivocaciones en la emisión de facturas.
- 👥 Mayor eficiencia operativa: El personal se enfoca en otras tareas clave.
Pulpos POS: La Mejor Plataforma para la Autofacturación
Pulpos POS es un sistema integral que incluye un módulo de autofactura avanzado y automatizado, permitiendo a los negocios implementar un portal de autofactura donde los clientes pueden generar sus facturas al instante desde cualquier dispositivo.
Entre las características del sistema de autofacturación de Pulpos, destaca la opción de restringir los días para generar facturas, controlando el periodo posterior a la compra. Esto ayuda a evitar facturaciones fuera de tiempo, asegura el cumplimiento fiscal y mejora la gestión administrativa, permitiendo, por ejemplo, emitir facturas solo dentro de los 5 días naturales posteriores al ticket.
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¿Cómo habilitar la Autofacturación?
Para activar la función de autofactura en tu cuenta, sigue estos pasos:
- Ve al menú lateral izquierdo y selecciona la sección de Preferencias.
- Luego, dirígete a la opción de Facturación.
- Desliza la pantalla hasta encontrar la sección de Autofacturas.
- Marca la opción Permitir a tus clientes autofacturar sus compras.
- Podrás definir hasta cuánto tiempo después de la venta el cliente podrá solicitar la autofactura. Las opciones disponibles son:
- Hasta el final del mes.
Días posteriores a la venta: Elige la cantidad de días que prefieras.
⚙️ ¿Cómo funciona la autofacturación con Pulpos POS?
Con Pulpos POS, tus clientes pueden generar su factura electrónica de forma rápida y sencilla desde un portal web personalizado. Solo necesitan ingresar el número de ticket y sus datos fiscales para obtener su factura CFDI 4.0 en formato PDF y XML al instante, sin depender del personal de tu negocio.
El proceso de autofacturar con Pulpos es sencillo y automatizado:
✅ 1. El cliente realiza su compra y recibe su ticket.
Cada vez que realices una venta, tus clientes tendrán varias opciones para solicitar su autofactura:
- Ticket de venta:
- En el ticket, aparecerá un código QR junto con un Código del Ticket. El cliente podrá escanear el código QR para acceder a la plataforma de clientes y, usando el código del ticket, solicitar su factura.
- Nota de venta (PDF):
- Al final de la nota, el cliente encontrará un código QR para escanear con su cámara o un enlace directo que lo llevará a la página de clientes para solicitar la factura.
- Mensaje de WhatsApp:
- Si envías el ticket por WhatsApp, el cliente recibirá un enlace al final del mensaje que le permitirá acceder directamente a la página de autofacturación.
💻2. Ingresa al portal de autofactura de la empresa.
Al escanear el QR o ingresar al enlace te llevará al ticket realizado por la tienda, al ingresar a la plataforma verás la opción si el ticket esta por facturar.
Dar Click en Facturar Compra.
📚 3. Introduce sus datos Fiscales como RFC.
Captura los datos obligatorios para la generación de la factura como lo es la Razón social, RFC, Régimeen Fiscal, Uso de CFDI, Código Postal, asi como el correo que requieres a donde llegue la factura realizada.
Dar click en Facturar para timbrar la factura.
🔑4. El sistema valida la información y genera la factura CFDI.
La plataforma validará los datos capturados que cumplan con lo solicitado por el SAT, una vez validado procede con el timbrado de la misma.
📈5 . La factura es enviada al correo del cliente o descargada en PDF/ XML.
Una vez generado el timbrado la factura se enviará al correo proporcionado.
Cuentas también con la opción de enviarlo por WhatsApp o reenviarlo a otro correo, o la facilidad de descargar el PDF y XML ,
📈6¿Qué verás en tu comercio?
Al correo de la cuenta te llegará un mensaje de aviso de que el cliente ha realizado su factura, mostrandote el folio de la venta y el folio de la factura.
- En la pantalla de Ventas, las ventas que hayan sido autofacturadas aparecerán marcadas como en Ver Facturas, permitiéndote un control fácil y rápido de las transacciones que han sido facturadas por tus clientes.
- En la pantalla de Facturas por venta, las ventas que hayan sido autofacturadas aparecerán marcadas como Autofacturadas, permitiéndote un control fácil y rápido de las transacciones que han sido facturadas por tus clientes.
🌟 Ventajas de Usar Pulpos para Autofacturación
- 📆 Automatización total: Olvida las facturas manuales.
- 🔥 Sin errores humanos: Datos correctos garantizados.
- 💡 Optimiza la contabilidad: Facilita el cumplimiento fiscal.
- 📊 Reducción de costos: Menos carga de trabajo para el personal.
- 🌐 Disponible 24/7: Acceso ilimitado al portal de autofactura com.
👨💼 ¿Quién Puede Usar el Portal de Autofactura de Pulpos?
El sistema de autofactura com Pulpos es ideal para negocios que manejan un alto volumen de transacciones y necesitan optimizar su proceso de facturación. Algunos sectores que pueden beneficiarse incluyen:
- 🏪 Tiendas de autoservicio y supermercados
- 🍔 Restaurantes y cafeterías
- 🚕 Estaciones de servicio y gasolineras
- 🏟️ Hoteles y centros turísticos
- 🏢 Comercios minoristas y mayoristas
- Entre otros…
👀 ¡Implementa Autofacturación con Pulpos Hoy Mismo!
Si buscas un sistema confiable y fácil de usar para la auto factura de empresa, Pulpos POS es la solución perfecta. Mejora la eficiencia de tu negocio y ofrece a tus clientes un servicio de autofactura automatizado y sin complicaciones.
👉 ¡Contáctanos ahora para conocer más sobre el sistema de autofactura de Pulpos!
PRO
- Usuarios Ilimitados
- Productos Ilimitados
- Timbres Ilimitados
- 1 Sucursal hasta N
- Multialmacén
- Cajas Ilimitadas
- Aplicación móvil
- Gestión de Inventario
- Variantes del Producto
- Lotes y Caducidades
- Recetas Médicas
- Fotos de tus Productos
- Kits de Productos
- Entradas, Salidas y Traspasos de Inventario
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