Cómo capturar una venta rápida en CONTPAQi Comercial Premium®: guía paso a paso para vender más rápido

¿Buscas cómo capturar una venta rápida en tu sistema de facturación? En CONTPAQi Comercial Premium® versión 11.2.1, puedes generar ventas rápidas, registrar productos al instante, cobrar al momento y cerrar la venta en segundos usando el módulo de Notas de Venta. Ideal para negocios que requieren agilidad en mostrador o punto de venta, esta función permite vender de forma rápida y sin complicaciones, optimizando el tiempo de tus usuarios y mejorando la experiencia del cliente.

🛍️ ¿Qué es una venta rápida en CONTPAQi?

Una venta rápida es una transacción que se realiza desde el módulo de Notas de Venta con flujos simplificados. Está diseñada para operaciones en mostrador o cajas donde se requiere capturar el producto, cobrarlo y emitir el documento sin pasos adicionales.

⚙️ ¿Cómo activar tu punto de venta para vender rápido?

Antes de comenzar:

1. Accede a Punto de Venta → Cajas.
2. Crea o selecciona una caja.
3. Abre la caja con el botón “Nuevo” y registra el importe inicial (por ejemplo: $500).
4. Da clic en Aceptar para comenzar a registrar ventas.

🧾 Pasos para capturar una venta rápida

1. Abre el módulo Notas de Venta.
2. Selecciona el cliente con la tecla <F4> o usa uno genérico para mostrador.
3. Pulsa <F3> para abrir el catálogo de productos o utiliza directamente el lector de código de barras.
4. Presiona <Enter> sobre el producto o escanea su código.
5. Captura la cantidad vendida si es más de una.
6. Una vez que hayas ingresado todos los productos, presiona <F8> para ir a la pantalla de pago.
7. Ingresa el monto pagado por el cliente.
8. Pulsa nuevamente <F8> para cerrar la venta y generar el documento.

¡Listo! La venta está registrada en segundos.

💡 Beneficios de usar esta función

• 🚀 Flujo rápido: vende en menos de 1 minuto.
• 🧾 Control total: cada movimiento queda registrado.
• 🎯 Ideal para tiendas, mostradores y atención en caja.
• 📦 Control de inventario inmediato al capturar el producto.
• 💰 Compatible con diferentes formas de pago.

🛑 Consideraciones al capturar una venta rápida

• No se permiten ventas con total $0 (excepto si manejas envases o devoluciones).
• No puedes cambiar de cliente después de capturar productos.
• Asegúrate de que el producto tenga existencia en el almacén asignado.
• Si usas series o lotes, deberás capturarlos al momento.

Paso a paso para capturar Notas de venta

En esta versión, se agrega el módulo de Notas de venta para poder agilizar y automatizar las operaciones diarias, como la venta de productos, la gestión de inventario, la emisión de facturas y la recepción de pagos. Además, permite controlar una caja, optimizar el proceso de venta y facilitar la gestión administrativa.

Configuración

Antes de capturar información en las Notas de venta, asegúrate de previamente haber asignado y configurado una Caja desde el menú Punto de venta / Cajas:

Después de la apertura de la caja, deberás definir y registrar los importes iniciales, es decir; el dinero en el cajón, para esto haz clic en el botón Nuevo y al terminar de definir la información, elige el botón Aceptar.

Una vez realizado lo anterior, ya podrás capturar tus movimientos desde las Notas de venta, para esto, haz clic en el submenú “Notas de venta” desde el menú Notas de venta y posteriormente aparecerá la siguiente ventana:



Realiza una venta a detalle En el siguiente procedimiento se explica cómo realizar una venta a detalle, es decir, capturando varias cantidades de productos al momento de la venta.PasoAcción Presiona el botón Productos <F3> para mostrar el catálogo Productos. Selecciona el producto a vender y presiona la tecla <Enter>. Importante El Precio, se mostrará de acuerdo a lo definido desde el catálogo de Productos. Si se venderá más de un producto del mismo tipo puedes capturar en el campo “Cantidad” el número de estos. Nota Notas de venta en ceros: En las Notas de venta de CONTPAQi Comercial Premium® podrás crear notas de ventas en cero, por ejemplo; para registrar préstamos de garrafones o envases. Presiona la tecla <Enter> para agregar el producto a la Nota de venta. Repite los pasos del 1 al 4 por cada producto a vender. ¡Y listo!, así podrás realizar una venta a detalle desde las Notas de venta. Consideración Si cuentas con un lector de código de barras:El procedimiento anterior se puede realizar capturando directamente el código del producto utilizando un lector de código de barras.

Pago de una Nota de venta



Al terminar de registrar la Nota de Venta tendrás la posibilidad de pagarla, para esto haz lo siguiente: Paso Después de incluir los productos en la Nota de venta, presiona el botón Pagar <F8> para capturar el importe correspondiente. Al terminar de capturar los pagos presiona el botón Pagar y salir <F8>. Consideración En caso de que el importe sea menor al del pago Total, no se permitirá realizar el pago. Una vez realizado el pago, en la ventana de Notas de venta, se podrá generar un nuevo movimiento, sin necesidad de presionar el botón Nuevo <F12>: ¡Y listo!, así podrás realizar un Pago a la Nota de venta.

Devolución sobre Nota de venta



Una vez realizada la nota de venta, podrás devolverla realizando lo siguiente: Paso Para devolver una nota de venta, ingresa a esta opción Devolución sobre Notas de venta, y se mostrarán las Notas de venta, por lo que se visualizará una ventana para seleccionarlas y devolverlas: Una vez seleccionada la nota de venta, se mostrará una ventana para elegir los movimientos a devolver, y elígelos: Después de elegir los movimientos a devolver, se mostrarán las Notas de venta, por lo que se mostrará un producto en ceros. Posteriormente registra el egreso del documento a través del botón <F8> Pagar: ¡Y listo!, así de sencillo es devolver productos en la Devolución de Notas de venta.

Facturar Nota de venta



Antes de facturar una Nota de Venta debes tener en cuanta las siguientes consideraciones:La Nota de venta no debe estar incluida en una Factura global.La Nota de venta no deberá estar pagada, cancelada y/o facturada.Una vez revisado lo anterior, realiza lo siguiente: Paso Una vez pagada la Nota de venta, haz clic en el botón Opciones <F1> y selecciona la opción “Facturar Nota de Venta”: Se mostrará la ventana con los documentos abiertos, por lo que deberás elegir la Nota de venta a facturar y selecciónala con doble clic: Luego, se abrirá una ventana para indicar el concepto de factura: Automáticamente se mostrará la ventana de la factura generada a partir de la nota de venta, en la cual desde la pestaña 2. Generales podrás capturar el RFC y Razón social de un cliente distinto y posteriormente Timbrarla y Entregarla: Recuerda Para consultar las Facturas creadas, ve a CONTPAQi Comercial Premium® menú Movimientos / Ventas / Facturas. ¡Y listo!, así podrás Facturar una Nota de venta.

Cancelar movimiento en una nota de Venta



Si al momento de crear una nota de venta requieres cancelar uno de los movimientos, realiza lo siguiente:Paso Haz clic en el botón Opciones <F1>, y elige la Cancelar movimiento: Aparecerá un mensaje de “Confirmación” preguntando si se desea cancelar el movimiento, y haz clic en el Sí: BeneficioDespués de cancelar un movimiento, tendrás la posibilidad de agregar más movimientos. Se cancelarán por el total de Unidades, es decir; si el movimiento tiene 10 unidades, entonces el movimiento de cancelación será de las mismas 10 unidades.Una vez cancelado el movimiento, se agregará un movimiento con los mismos importes, y este se visualizará en color rojo: Toma nota En caso de tener más de un movimiento, deberás seleccionar el siguiente movimiento, y hacer clic nuevamente en el botón Opciones <F1> para poder cancelarlo. ¡Y listo!, así podrás Cancelar movimientos desde las Notas de venta.

Cancelar toda la nota de venta / Cancelar el documento



Para cancelar toda la nota de venta junto con sus movimientos / productos incluidos, realiza lo siguiente:Paso Haz clic en el botón Opciones <F1>, y elige la Cancelar documento: Aparecerá un mensaje de “Confirmación” preguntando si se desea cancelar el documento, y haz clic en el Sí: Recuerda Una vez cancelado el documento, ya no podrás agregar más movimientos al documento. ¡Y listo!, así podrás Cancelar todos los movimientos del documento de la Nota de venta.

Consideraciones:

• No se permitirá generar movimiento en 0 (cero).
• No se permitirá la captura de paquetes.
• El producto se agregará cuando exista disponibilidad en el almacén asignado a la caja, de lo contrario no se permitirá adicionar dicho producto, por lo que la existencia se validará de acuerdo con el almacén asignado a la caja.
• Una vez agregado al menos un producto, no se podrá cambiar el cliente.
• Productos con criterios de control: Al agregar productos con Criterios de control como Series o Lotes, el sistema permitirá elegir el producto con la información de Series o Lotes.

• Cuando se incluya un producto el cual contienen Características, el sistema permitirá seleccionar dicho producto con la información correspondiente con los detalles de características, los cuales son de solo lectura y selección.

• En caso de que algún producto tenga descuento, se mostrará el importe total con el descuento aplicado.

✅ Conclusión

Si quieres agilizar tu proceso de ventas, reducir el tiempo de atención al cliente y optimizar tu flujo de caja, el módulo de Notas de Venta en CONTPAQi Comercial Premium® 11.2.1 es tu mejor aliado. Aprende a capturar ventas rápidas con esta guía y mejora la eficiencia de tu operación comercial desde hoy.

Renueva, compra o actualiza tu licencia CONTPAQi®

Soporte vía: Remota, Telefónica, por Chat y Correo Electrónico
Solo cobramos por las horas trabajadas en servicios exitosos . . .

Asesor CONTPAQi® | Renovaciones CONTPAQi® | Sistemas CONTPAQi® | Actualizaciones CONTPAQi® | Soporte CONTPAQi®

correo: info@te-cinco.com
Tel y WhatsApp 55 73562991