Cómo migrar de CONTPAQi CFDI en Línea+ a CONTPAQi Vende sin perder tus clientes y productos

¿Cómo migrar de CONTPAQi CFDI Facturación en Línea+ a CONTPAQi Vende sin perder la información de tus clientes y productos? Si actualmente utilizas CONTPAQi CFDI en Línea+ y necesitas cambiarte a CONTPAQi Vende, puedes utilizar la herramienta oficial de importación de catálogos para transferir clientes, productos, claves SAT, precios e impuestos, sin volver a capturar toda la información manualmente. En esta guía aprenderás cómo importar clientes y productos de CFDI en Línea+ a CONTPAQi Vende paso a paso, qué requisitos necesitas, cómo evitar registros duplicados y qué hacer con tus facturas XML anteriores. En TE-CINCO, distribuidor CONTPAQi en Querétaro con atención en todo México, te ayudamos a realizar la migración, configurar tu empresa y comenzar a facturar en CONTPAQi Vende.

¿Por qué migrar de CFDI en Línea+ a CONTPAQi Vende?

CONTPAQi anunció el retiro de su plataforma CFDI Facturación en Línea+, cuyo cierre está programado para el 15 de enero de 2027.

Si todavía utilizas este servicio, es recomendable preparar tu cambio a CONTPAQi Vende antes de esa fecha.

La buena noticia es que no necesitas capturar nuevamente todos tus clientes y productos.

CONTPAQi Vende incluye una herramienta de importación que permite trasladar ambos catálogos desde CFDI Facturación en Línea+.

Importante: la importación de catálogos y la carga de facturas históricas son procesos diferentes.

Para conocer las fechas de transición, consulta nuestro artículo: CONTPAQi CFDI Facturación en Línea+ dejará de estar disponible.

¿Qué información se puede importar a CONTPAQi Vende?

La herramienta oficial permite trasladar los siguientes catálogos:

Catálogo	Información contemplada
Clientes	Identificación del cliente, RFC y datos compatibles
Productos	Código, nombre, clave SAT, unidad SAT, precios e impuestos
Facturas anteriores	Requieren carga de XML mediante otro procedimiento

Cómo importar clientes y productos desde CFDI en Línea+ a CONTPAQi Vende

Paso 1. Prepara tu cuenta de CONTPAQi Vende

Antes de comenzar, necesitas una identidad CONTPAQi Nube y acceso a una empresa configurada en CONTPAQi Vende.

También debes contar con tu usuario y contraseña de CFDI Facturación en Línea+.

Requisito importante: CONTPAQi indica que la licencia de CFDI Facturación en Línea+ debe estar vigente para realizar la importación.

Paso 2. Ingresa a la configuración de empresa

Abre CONTPAQi Vende y accede a la empresa donde deseas importar la información.

Desde el menú principal, selecciona:

Configuraciones → Configurar empresa

Localiza la sección Integraciones.

Paso 3. Selecciona Importación desde CFDI en Línea+

Dentro de Integraciones, haz clic en:

IMPORTACIÓN DESDE CFDI EN LÍNEA +

Se abrirá la ventana denominada Importación de catálogos CFDI Facturación en Línea +.

Captura el usuario y contraseña que utilizabas para ingresar al sistema anterior.

Puedes utilizar el botón Guardar para conservar las credenciales capturadas.

Paso 4. Importa tus clientes y productos

Selecciona el catálogo que deseas transferir.

Puedes elegir:

• Clientes.
• Productos.

Solo puedes importar un catálogo a la vez.

Por ejemplo, comienza con clientes y posteriormente realiza el proceso correspondiente a productos.

Haz clic en Importar y revisa la confirmación.

Ten presente que cada catálogo solamente puede importarse una vez mediante esta herramienta.

Paso 5. Verifica los resultados

Cuando termine el proceso, abre los catálogos de CONTPAQi Vende y revisa la información.

Comprueba las claves, RFC, precios, impuestos y datos fiscales.

Descarga la bitácora de importación para identificar registros omitidos o campos pendientes de completar.

La información original no se elimina de CFDI Facturación en Línea+ al importar los catálogos.

¿Qué ocurre con mis facturas XML anteriores?

Las facturas históricas no se transfieren automáticamente mediante la herramienta de importación de clientes y productos.

CONTPAQi Vende permite cargar XML de ingresos versión 4.0 y complementos de pago versión 2.0 mediante un procedimiento independiente.

Antes de migrar, revisa cuántos documentos necesitas conservar en la nueva plataforma y qué capacidad tienes disponible.

Errores y consideraciones importantes

1. No puedo realizar la importación.

Verifica que la licencia de CFDI Facturación en Línea+ esté vigente y que las credenciales sean correctas.

2. No se importaron todos los datos del cliente.

Algunos campos no se trasladan completamente. Consulta la bitácora y completa la información faltante.

3. Hay productos que no aparecen.

Si el producto ya existe en CONTPAQi Vende, el sistema no crea otro registro y lo indica en la bitácora.

4. Quiero volver a importar el mismo catálogo.

La herramienta oficial permite ejecutar la importación una sola vez por catálogo. Por eso conviene revisar la información antes de comenzar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo migrar mis clientes de CFDI en Línea+ a CONTPAQi Vende?

Sí. CONTPAQi dispone de una herramienta de importación que permite transferir el catálogo de clientes, con las consideraciones documentadas por el fabricante.

¿También puedo importar mis productos y precios?

Sí. La importación contempla datos como código, nombre, clave SAT, unidad, precio e impuestos.

¿Mis facturas anteriores se importan automáticamente?

No mediante la importación de catálogos. Los XML históricos requieren utilizar la función de carga de documentos y verificar las condiciones de la licencia.

¿Necesitas ayuda para migrar a CONTPAQi Vende?

En TE-CINCO | Soluciones Empresariales en TI te ayudamos a realizar la transición de CFDI Facturación en Línea+ a CONTPAQi Vende.

Ofrecemos asesoría para licenciamiento, configuración de empresa, importación de clientes y productos, revisión de XML históricos, capacitación y soporte técnico.

Atendemos empresas de todo México mediante asistencia remota.

¿Quieres migrar a CONTPAQi Vende sin volver a capturar tus catálogos?

Solicita apoyo para revisar tu información y preparar la transición antes del cierre del sistema anterior.

Consulta nuestro artículo sobre el cierre de CFDI Facturación en Línea+