¿Las checadas electrónicas serán obligatorias en México a partir de 2027? Con la reforma a la Ley Federal del Trabajo y la reducción gradual de la jornada laboral a 40 horas, las empresas deberán prepararse para llevar un registro electrónico de entradas y salidas de trabajadores, controlar horarios, asistencia y horas trabajadas, y conservar evidencia de la jornada laboral. Si buscas un reloj checador digital, una aplicación para registrar asistencia desde el celular o un sistema de control de personal integrado con nóminas, soluciones como CONTPAQi Colabora y CONTPAQi Nóminas pueden ayudarte a organizar las checadas, identificar retardos e incidencias y administrar la información laboral.
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¿Qué cambiará con las checadas electrónicas en 2027?
La reforma laboral publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 incorporó la obligación de registrar electrónicamente la jornada de los trabajadores.
El artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo contempla el registro de la hora de inicio y finalización de la jornada y su presentación ante la autoridad laboral cuando sea requerida.
Las disposiciones generales de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), que determinarán el ámbito de aplicación y las excepciones, entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.
Esto implica que las empresas deben prepararse para contar con registros electrónicos confiables y procedimientos para consultarlos y conservarlos.
Importante: la legislación no establece que todas las empresas deban comprar un reloj biométrico o utilizar una aplicación específica. Es necesario revisar las reglas que emita la STPS.
¿Cómo registrar la entrada y salida de empleados desde el celular?
Una alternativa es utilizar CONTPAQi Colabora, una plataforma en la nube que incluye una aplicación móvil para empleados y un módulo web de administración.
El fabricante documenta funciones que permiten:
- Registrar checadas de entrada y salida.
- Consultar horarios y turnos laborales.
- Configurar ubicaciones autorizadas para registrar asistencia.
- Administrar retardos, faltas e incidencias.
- Consultar reportes de asistencia.
- Acceder a recibos electrónicos de nómina.
- Gestionar solicitudes de vacaciones y permisos.
Con esta solución, las empresas pueden evaluar un esquema de control de asistencia sin depender exclusivamente de un reloj checador físico.
¿Cómo integrar CONTPAQi Nóminas con CONTPAQi Colabora?
La integración permite compartir información de empleados y catálogos entre el sistema de nómina y la plataforma de asistencia.
Para comenzar, puedes seguir este procedimiento general:
Paso 1. Respaldar y preparar CONTPAQi Nóminas
Realiza un respaldo de la empresa y verifica que la versión instalada sea compatible con CONTPAQi Colabora.
También debes contar con una identidad CONTPAQi Nube.
Paso 2. Acceder a la integración
Desde CONTPAQi Nóminas, ingresa a:
Interfaz → Interfaz a CONTPAQi Colabora
Inicia sesión con tu identidad CONTPAQi Nube y habilita el enlace con Colabora.
Paso 3. Enlazar y sincronizar la empresa
Selecciona o configura la empresa correspondiente en CONTPAQi Colabora y realiza la sincronización de los catálogos necesarios.
Revisa los empleados disponibles, departamentos, puestos, turnos y periodos.
Paso 4. Configurar el control de asistencia
Desde el módulo web de Colabora, configura los parámetros de asistencia, horarios, centros de trabajo y reglas para registrar entradas y salidas.
Invita a los empleados para que puedan utilizar la aplicación móvil.
Paso 5. Validar las checadas e incidencias
Realiza pruebas de entrada y salida con algunos trabajadores.
Comprueba los horarios registrados, reportes e incidencias. Después revisa los mecanismos de sincronización disponibles con CONTPAQi Nóminas.
La configuración debe adaptarse a las políticas laborales de la empresa y a las disposiciones oficiales aplicables.
¿Qué ventajas tiene integrar las checadas con la nómina?
| Función | Beneficio |
|---|---|
| Checadas desde celular | Registro de entrada y salida |
| Horarios y turnos | Mejor organización de jornadas |
| Incidencias | Identificación de retardos y faltas |
| Reportes de asistencia | Consulta de registros laborales |
| Integración con Nóminas | Menos captura manual de información |
| Portal del empleado | Consulta de recibos y solicitudes |
Las checadas no deben convertirse automáticamente en descuentos o pagos sin validación. Las incidencias necesitan revisarse conforme a las políticas de la empresa y la legislación laboral.
¿Es obligatorio comprar un reloj checador para 2027?
No necesariamente.
La reforma establece el registro electrónico de la jornada, pero no exige utilizar una marca o tecnología específica.
Las empresas pueden evaluar diferentes mecanismos electrónicos, siempre que cumplan los requisitos aplicables.
CONTPAQi Colabora es una alternativa para quienes buscan registrar asistencia mediante una aplicación móvil e integrar la información con su sistema de nómina.
Utilizar Colabora no garantiza por sí solo el cumplimiento legal: también deberán considerarse las disposiciones de la STPS, la configuración, la conservación de registros y los procedimientos internos.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor el registro electrónico de jornada laboral?
La reforma se publicó el 1 de mayo de 2026. Las disposiciones generales de la STPS relativas al registro electrónico están previstas para entrar en vigor el 1 de enero de 2027.
¿Puedo utilizar CONTPAQi Colabora como reloj checador?
Sí. La aplicación permite registrar entradas y salidas desde dispositivos móviles, con opciones para configurar horarios y ubicaciones de checada.
¿CONTPAQi Colabora se integra con CONTPAQi Nóminas?
Sí, la integración entre ambos sistemas, la sincronización de información y la gestión de incidencias.
Prepara tu empresa para las checadas electrónicas de 2027 con TE-CINCO
Si actualmente llevas el control de asistencia en papel, Excel o mediante procedimientos manuales, 2026 es un buen momento para evaluar la implementación de un sistema de checadas electrónicas.
En TE-CINCO | Soluciones Empresariales en TI podemos ayudarte a configurar CONTPAQi Colabora, enlazarlo con CONTPAQi Nóminas, organizar los registros de empleados y capacitar al personal responsable.
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