Aprende a utilizar el sistema administrativo del sistema CONTPAQi, esto hace que mejore tu administración de proceso comercial de todo perfil de empresas, a llevar el control total de compras , ventas, clientes y proveedores, así como inventarios y los costos.
Cursos de contpaq, presenciales y a distancia por internet. Cursos y Capacitación CONTPAQi®
Cursos diseñados exclusivamente para las necesidades y los participantes de una empresa.
Configuración Inicial de la Empresa
Configuración Inicial
• Consideraciones para crear una nueva empresa
• Creación de empresas
• Paseo por el sistema
• Redefinición y personalización de tu empresa
• Definición de nombres
Configuración de catálogos principales
• Clasificaciones
• Características
• Unidades de medida y peso
• Clientes
• Proveedores
• Productos
• Servicios
Validación de procesos de configuración para iniciar tu empresa.
Conceptos Comerciales y Captura de Documentos
Conoce el proceso y flujo del Proceso Comercial
• Configuración de Conceptos
• Ingresos
• Egresos
• Traslados
• Pagos tradicionales / Digitales
• Almacén
• Otros
Realiza la captura de Documentos
• Documentos de Compra
Aprende a realizar:
♦ Documentar las cotizaciones del proveedor
♦ Órdenes de Compra
♦ Compras
♦ Compras a Consignación
♦ Realiza devoluciones de Compra
• Documentos de Venta
Aprende a realizar:
♦ Cotizaciones
♦ Pedidos
♦ Remisiones o venta general
♦ Facturas y Carta Porte
♦ Devoluciones sobre Venta
• Documentos de Inventario
♦ Entradas de producto al almacén
♦ Salidas de productos al almacén
♦ Traspasos de productos entre almacenes
Aprende a utilizar la Transformación y Copia de documentos , para que no captures doble.
Como generar el timbrado de los CFDI y los tipos de entrega que existen en comercial.
Automatiza el envio de documentos por correo electrónico desde el sistema.
Documentos de pago al proveedor, documentos de pago del cliente, Addendas y Complementos.
Documentos de pago al proveedor
• Pago al proveedor
• Abono al proveedor
• Cheque emitido
• Nota de Crédito del proveedor
Documentos de pago del cliente
• Pago del cliente
• Abono del cliente
• Cheque recibido
• REP ( Recibo Electrónico de Pago )
• Movimientos SPEI
• Nota de crédito
♦ Configuración de Addendas y Complementos
Administrador de Documentos Digitales en Comercial y CFDI Relacionados
Administrador de Documentos Digitales.
• Configuración y cargado manual de XML
• Visor de documentos digitales
• Explotar al máximo el ADD para la generación de reportes a partir del CFDI
• Consideraciones extras en documentos
• Asociar CFDI a documentos
• Documentos de compra
• Asociar CFD/CFDI
CFDI Relacionado de los documentos, en que momento aplicarlos
• Nota de crédito
• Nota de débito
• Devolución de mercancías
• Sustitución de CFDI Previos
• Traslados de mercancías
• Facturas Generadas por traslados previos
• CFDI por aplicación de anticipos
• Facturas Generadas por pagos en parcialidad
• Facturas generadas por pagos diferidos
Utiliza las vistas, Reportes, Implementaciones específicas
Aprende a utilizar las Vistas
• Habilitar/Deshabilitar vistas
• Vistas de Catálogos
• Vistas de documentos
• Vista de saldo de clientes
• Vista de saldo de proveedores
• Vista del estado de la empresa
• Vistas de Acumulados
• Vistas de CFDI
• Vistas F7 y F9
Reportes
• Reporte de Catálogo de Clientes y Proveedores
• Exporta tus reportes a TXT, Excel, PDF, HTML o pantalla
• Reportes de Inventario
• Reporte de Documentos de Compra
• Reporte de Documentos de Venta
Implementaciones específicas
• Facturar a terceros
• Movimientos con moneda extranjera
• Ajuste al costo
• Factura de honorarios
• Factoraje financiero
• configuración e Implementación de impuestos.
• Facturas con ISH.
• Facturas con retenciones para constructoras.
• Facturas con IEPS.
Cómo realizar la Interfaz con CONTPAQi® Contabilidad y automatizar la contabilidad.
Configuración de:
• Etapas de la Contabilización
• Configuración de Segmentos contables.
• configuración de Asientos contables.
• Asignar asiento contable a concepto.
• Elaborar pólizas.
• Cargar pólizas a Contabilidad.
•Generar pólizas en txt.
•Enviar base gravable de IVA
•Enviar control de IVA a proveedores.
•Eliminar pólizas .
•Reportes de interfaz de la contabilización.
Procesos especiales en Comercial PREMIUM
• Actualización de precios.
• Afectación de saldos.
• Recosteo.
• Saldado de remanentes.
• Emisión/Timbrado masivo de CFDIs.
• Impresión de etiquetas con código de barras.
·Procesos periódicos.
o Configuración de Conceptos
• Folios y conceptos asumidos.
• Actualización de estatus de los conceptos.
• Configuración Conceptos CFDI.
• Duplicar conceptos.
• Certificados digitales asignados a conceptos.
• Proceso de cancelación de CFDIs
• Factura global.
• Conteo del inventario físico.
• Congelar existencias.
• Proforma.
• Captura del inventario físico.
• Inventario físico VS existencias.
• Aplicación del inventario físico.
• Cierre del ejercicio.
• Respaldar y restaurar.
• Respaldar.
• Respaldar.
• Respaldos automáticos.
Uso correcto de catálogos
• Uso correcto de los catálogos.
• Uso de comisiones por Agentes.
o Por agente.
o Por producto.
o Por cliente.
o Por partida de factura.
• Uso de descuentos.
o Descuento global.
o Descuento por cliente.
o Descuento por promoción.
o Descuento mayor.
• Envíos y entregas.
o Clientes.
o Proveedores.
• Máximos y mínimos.
• Ubicaciones de productos.
• Uso de paquetes.
• Uso de proyectos.
• Interfaz configurable.
o Catálogos.
o Documentos.
Configuración de usuarios, Reportes a la medida, Transferencia de datos, Utilerías para soporte en Comercial PREMIUM
• Configuración de usuarios
• Registro de perfiles.
• Registro de usuarios.
• Usuarios conectados.
• Cambiar de usuario.
• Bitácora de la empresa.
• Reportes a la medida
• Editor de reportes.
• Formatos digitales.
• Visor de documentos digitales.
• Hoja electrónica.
• Transferencia de datos
• Importar empresa de AdminPAQ®
• Importación y exportación de catálogos.
• Modelo de exportación (Hoja electrónica).
• Catálogos.
• Utilerías
• Recalculo de acumulados.
• Reproceso.
• Cambio de método de costeo.
• Verificación de documentos.
• Verificación de tipos de cambio.
• Verificación de la integridad de la BDD.
• Eliminación de pedidos.
• Saldo cero.
• Generar empresa nueva en base a la actual.
• Importar documentos CxC / CxP desde TXT.
• Reconstruir asociaciones con el ADD.
Editor de formatos digitales en CONTPAQi® Comercial Premium
• ¿Qué es el editor de formatos digitales?
• ¿Cómo ingresar al editor de formatos digitales?
• Características del editor de formatos digitales
• Partes del editor de formatos digitales
• Ejemplos de edición de formatos
• Campos para el domicilio
• Agregar campos de características del producto
• Agregar campos para los paquetes
• Configurar plantilla para agregar una liga de la imagen del producto
• Ejemplo de la función Switch
• Ocultar la columna descuento mediante con la función IiF
• Formato a los campos de importe (Al final de la sesión)
